Adressliste serienbrief erstellen

Verwenden Sie den Seriendruck, um Ihren Publikationen automatisch Adressen oder andere personalisierte Informationen hinzuzufügen. Wählen Sie im Bereich "Seriendruck " unter " Empfängerliste erstellen " eine der folgenden Optionen aus:. Klicken Sie auf "Weiter": Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste. Die Optionen für die Empfängerliste hängen von der Auswahl ab, die Sie in Schritt 2 getroffen haben:. Um eine vorhandene Empfängerliste zu verwenden, wählen Sie die Liste im Dialogfeld "Datenquelle auswählen " aus. Um aus Ihren Outlook-Kontakten auszuwählen, wählen Sie die Kontaktliste im Dialogfeld " Kontakte auswählen " aus, und klicken Sie auf "OK ". Wählen Sie dann im Dialogfeld " Seriendruckempfänger " einzelne Empfänger aus, und klicken Sie auf "OK ". Wenn Sie eine neue Liste erstellen möchten, geben Sie im Dialogfeld "Neue Adressliste " die Namen, Adressen und weiteren Details für die Empfänger ein, und klicken Sie dann auf "OK ". Hinweis: Bevor Sie mit der Eingabe von Informationen in die neue Liste beginnen, können Sie Felder hinzufügen, entfernen oder umbenennen, die im Dialogfeld "Neue Adressliste " angezeigt werden.

Adressliste erstellen für Serienbriefe

Die Einsatzmöglichkeiten von Serienbriefen sind vielfältig. Im professionellen Bereich nutzen Unternehmen Serienbriefen beispielsweise beim Versenden von Infomaterial, Rechnungen oder Angeboten. Neben Briefen können Sie auch E-Mails, Umschläge oder Etiketten über den Seriendruck in Word erstellen. Word kann aus verschiedenen Quellen die für den Serienbrief benötigen Informationen ziehen: Sie können Excel-Tabellen importieren, Ihr Adressbuch in Outlook nutzen oder die Informationen direkt in Word eintragen. Möchten Sie mit einer Excel-Datei arbeiten , achten Sie darauf, dass Sie die Daten korrekt als Tabelle formatieren und mit Spaltenüberschriften versehen. Word zieht die Informationen direkt aus der Datei. Auch eine Datenbank, die Sie mit der Microsoft-Software Access erstellt haben, können Sie in Word importieren. Verwenden Sie verschiedene Ordner, um Ihre Kontakte im E-Mail-Programm zu sortieren, haben Sie nun die Möglichkeit, gezielt die richtigen Adressdaten auszuwählen. Wenn Sie weder eine Excel-Tabelle pflegen möchten, noch ein Adressbuch in Outlook verwalten, können Sie Daten auch direkt in Word eintragen.

Schritt-für-Schritt: Serienbrief mit Adressliste

Mit einem Serienbrief kannst du in Word individuell angepasste Schreiben an für eine Vielzahl von Empfängern erstellen. Hier findest du eine ausführliche Schritt-für-Schritt Anleitung für Serienbriefe sowie eine kostenlose Word und Excel Vorlage zum Downloaden. Dein Word-Dokument wird mit einer Datenquelle z. B eine Excel-Liste verknüpft. Die Empfängerdaten wie Name und Adresse werden automatisch aus der Datenquelle in das Word-Dokument übertragen und eingesetzt. Erstelle deinen Serienbrief einfach online mit dem Serienbrief-Generator. Dank der einfachen Handhabung lassen sich Serienbriefe schnell und einfach gestalten und kostenlos als PDF downloaden! Öffne Word und erstellen ein neues Dokument, wie z. Du kannst auch gerne unsere Brief-Vorlage herunterladen und verwenden. Der Adressblock und die Anrede können vorerst leer bleiben, da dieser Teil mit den Adressdaten der Datenquelle befüllt und somit automatisiert wird. Als nächstes musst du eine Excel-Tabelle mit den Adressdaten deiner Empfänger erstellen.

Perfekte Adressliste für Serienbriefe

Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Neu und dann Neues Dokument aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Sendungen die Option Empfänger auswählen und dann Neue Liste erstellen aus. In den Feldern Liste bearbeiten sehen Sie eine Reihe von automatischen Feldern, die Word bereitstellt. Wenn Sie ein neues Feld hinzufügen möchten, geben Sie einen Namen bei Neuer Feldname ein, um ihn der Liste hinzuzufügen. Verwenden Sie die Schaltflächen nach-oben und nach-unten , um Felder neu zu positionieren. Geben Sie im Dialogfeld Speichern einen Namen für die Liste ein, und speichern Sie sie. In Listeneinträge bearbeiten : geben Sie die Daten für die Mailing-Liste in jede Spalte ein. Wenn Sie einen Eintrag entfernen möchten, wechseln Sie zum Datensatz, und drücken Sie die Taste -. Wählen Sie vorhandene Liste verwenden aus, wählen Sie die zuvor erstellte Liste aus und wählen Sie dann Öffnen aus. Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.